Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L2016, Nr 116) – dalej jako: RODO, niniejszym informujemy o obowiązujących zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych.
I. Administrator Danych Osobowych:
Lp. | Przedmiot informacji | Zakres informacji |
---|---|---|
1 | administrator | Administratorem danych osobowych jest: Agnieszka Kozanecka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą WielkaJaponia.pl – dalej jako: Administrator. |
2 | kto to jest Administrator | Administrator jest podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych. |
3 | inspektor danych osobowych | Administrator nie ustanowił inspektora danych osobowych |
4 | dane kontaktowe Administratora na potrzeby uzyskiwania informacji odnoszących się do przetwarzania przez Administratora danych osobowych | adres poczty elektronicznej: rodo@dydaktycy.pl |
II. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w niżej wskazanych celach i na podstawie wskazanej podstawy prawnej:
Lp. | Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna |
---|---|---|
1 | podjęcie czynności i działań związanych z zawarciem i wykonaniem umowy, świadczeniem usług | art. 6 ust. 1 lit. b RODOtj. przetwarzanie jest niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji związanych z nią praw i obowiązków |
2 | w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODOtj. przetwarzanie następuje w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora jakim jest potrzeba dochodzenia roszczeń wynikających z zawartego stosunku prawnego lub ochrona przed takimi roszczeniami oraz w celach dowodowych |
3 | w celu marketingu bezpośredniego usług Administratora, utrzymywania kontaktu pomiędzy Administratorem i Panią/Panem oraz badania satysfakcji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODOtj. przetwarzanie następuje w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora jakim jest marketing, promocja swoich usług, monitorowanie jakości usług, przesyłanie newslettera |
4 | w celu wykonania przez Administratora ciążących na nim obowiązków wynikających z przepisów podatkowych o rachunkowości | Art. 6 ust. 1 lit. c RODOtj. przetwarzanie następuje w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa |
5 | rozpatrzenia reklamacji czy roszczeń związanych z umową | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODOtj. w zakresie niezbędnym dla wykonania umowy, jak również w związku z ciążącymi na Administratorze obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa |
6 | w celu tworzenia własnych baz danych | art. 6 ust. 1 lit. f RODOtj. przetwarzanie następuje w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora |
7 | w celu obsługi kont na portalach społecznościowych i wchodzenia w interakcje z innymi użytkownikami tych portali | art. 6 ust. 1 lit. f RODOtj. przetwarzanie następuje w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora; więcej o zasadach korzystania z portali społecznościowych zawarte jest w polityce prywatności |
8 | w celu korzystania z plików Cookies w związku z korzystaniem z oprogramowania typu Google Analytics | art. 6 ust. 1 lit. a RODOna podstawie Pani/Pana zgody |
III. Obowiązek podania danych, kategorie i rodzaje danych osobowych
Lp. | Zakres informacji | Wyjaśnienie |
---|---|---|
1 | obowiązek podania danych osobowych | podanie przez Panią/Pana danych osobowych pozostaje dobrowolne, ale konieczne dla nawiązania i wykonania umowy z Administratorem świadczenia usług oraz realizacji praw i obowiązków Państwa lub Administratora |
2 | zasady przetwarzania innych danych | przetwarzanie Pani/Pana innych danych osobowych niż wskazane w pkt. II odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana zgody; podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych pozostają w tym przypadku przepisy art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych |
3 | kategorie danych | wskazujemy, że Pani/Pana dane osobowe zaliczane są do kategorii tzw. zwykłych danych osobowych. |
4 | rodzaje danych osobowych | wskazujemy, że będziemy przetwarzać Pani/Pana, w zakresie w jakim Pani/Pana to dotyczy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, data urodzenia, tytuł naukowy, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, zawód, telefon stanowisko służbowe, adres zatrudnienia, adres zamieszkania, adres siedziba (miejsca) prowadzonej działalności gospodarczej, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej, dane dotyczące identyfikatora podatkowego |
IV. Okres przetwarzania danych osobowych
Administrator informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne dla celów dla których dane osobowe zostały zebrane. Okres przechowywania określonych danych osobowych wynika również z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Administrator wskazuje, że dane Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
Lp. | Okres przechowywania danych | Rodzaje danych/stanów faktycznych uzasadniających okres przechowywania |
---|---|---|
1 | przez okres trwania stosunku prawnego między Panią/Panem, a Administratorem, świadczenia usług | w zakresie w jakim dane osobowe są konieczne dla realizacji umowy lub usługi |
2 | przez okres 5 lat, chyba że inny okres przechowywania danych osobowych wynika z przepisów prawa | w zakresie w jakim dane osobowe: 1. związane są z realizacją obowiązków Administratora wynikających z przepisów podatkowych,2. związane są z realizacją obowiązków Administratora wynikających z przepisów o rachunkowości. |
3 | przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z zatrudnieniem do czasu przedawnienia tych roszczeń lub definitywnego zakończenia sporu związanego z tymi roszczeniami | w zakresie w jakim dane osobowe będą pozostawać w związku z powstałymi lub mogącymi powstać roszczeniami wynikającymi z zawartego stosunku prawnego. |
4 | przez okres do chwili odwołania zgody, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych | w stosunku do tych danych, których przetwarzanie następuję na podstawie Pani/Pana zgody lub co do których przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu skutkującego zaprzestaniem przetwarzania danych osobowych |
V. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane tzw. odbiorcom danych osobowych, a zatem podmiotom którym ujawnia się dane osobowe, jak również mogą być udostępniania następującym podmiotom na podstawie przepisów prawa. Do wskazanej grupy zalicza się:
Lp. | Grupy podmiotów | Przykładowe podmioty |
---|---|---|
1 | podmioty współpracujące z Administratorem i świadczące na jego rzecz lub zlecenie usługi | podmioty świadczące usługi: księgowe, kadrowo-podatkowe, prawne, ubezpieczeniowe, usług hostingowych, teleinformatycznych, branży IT, windykacyjnych, przedsiębiorstwa kurierskie, przedsiębiorstwa świadczące usługi przewozu towarów, usługi pocztowe, kontrahenci i klienci Administratora, firmy oferujące systemu płatności, jak również współpracujące z Administratorem inne podmioty świadczące usługi prawne samodzielnie decydujący o celach i sposobach przetwarzania Danych osobowych |
2 | podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa | organy administracji publicznej, organy innych państw członkowskich UE, organom wymiaru sprawiedliwości, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie |
3 | podmioty korzystające z portalu Administratora dostępnego na platformie dydaktycy.pl | konsumenci, potencjalni Pani/Pana klienci, podmioty zainteresowane Pani/Pana ofertą, usługami, kontaktujący się z Panią/Panem na podstawie ujawnionych im danych |
VI. Pani/Pana prawa przysługujące w zakresie przetwarzania danych osobowych
Informujemy, że w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Panu Danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
Lp. | Rodzaj praw |
---|---|
1 | prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych |
2 | prawo do żądania sprostowania, usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) |
3 | prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych |
4 | prawo do przenoszenia danych osobowych |
5 | w przypadku, gdy przetwarzanie przez nas Danych osobowych następuje w oparciu o wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie informujemy, że, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem. |
VII. Prawo do wniesienia sprzeciwu
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana Danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wobec danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wniesienie sprzeciwu skutkuje zaprzestaniem przez nas dalszego przetwarzania tych danych, chyba że ich przetwarzanie będzie konieczne z uwagi na istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw istniejących po stronie Administratora lub podstaw do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. |
VIII. Sprzeciw przy marketingu bezpośrednim
W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych osobowych we wskazanym celu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. W przypadku wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu zaprzestajemy przetwarzania danych osobowych których sprzeciw dotyczy w celu marketingu bezpośredniego. |
IX. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru
Informujemy również, iż w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczące narusza przepisy prawa przysługuje, Pani/Panu prawo, do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru – którym aktualnie w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
X. Dodatkowe informacje
Lp. | Treść informacji |
---|---|
1 | informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO. |
2 | informujemy, że Administrator w stosunku do Pani/Pana danych osobowych nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania. |
3 | w przypadku, w którym będzie zachodziła konieczność przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w innym celu niż ten dla którego dane osobowe zostały zebrane zostaną Pani/Pan poinformowani o tym fakcie. Administrator udzieli Pani/Panu wówczas wszelkich informacji odnoszących się do kategorii przetwarzanych Danych osobowych, ich celach i podstawach prawnych oraz przysługujących Państwu w związku z tym prawach. |
4 | niniejsza klauzula informacyjna odnosząca się do zasad przetwarzania danych osobowych będzie przez Administratora aktualizowana w każdym wypadku zmiany w tym zakresie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. |